Careers

Are you a stone cutter or do you build castles?

The story goes a little something like this…

Three stone cutters were asked about their jobs.

The first one replied, “I’m paid to cut stones.”

The second replied, “I use special techniques to shape stones in an exceptional way, here let me show you.” He proceeded to demonstrate.

The third just smiled and said, “I build castles.”

Here at ED Projects we are all castle builders and we are always looking for more people who can help build the castle with us

Are you looking for a new challenge in the highly dynamic, challenging oil and gas industry?  We are an independent and interconnected team that encourages learning, creativity and innovation in a supportive and enjoyable working environment. If this sounds like your kind of working environment and you too are a castle builder, then we are looking for you!

ED Projects is an equal opportunity workplace and an affirmative action employer.

Officemanager/PA

De rol

Wil je werken binnen een organisatie die werkt aan innovatieve en disruptieve technieken en aan de vooravond staat van, en actief bijdraagt aan, betekenisvolle veranderingen in de olie en gasindustrie? 

Lees dan verder! 

Als officemanager bij ED-Projects vervul je een centrale rol binnen een organisatie die met een klein team, werkt aan grootse projecten. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen, jouw collega’s fijn kunnen (samen)werken en er een goede werksfeer is.

Je houdt je bezig met en bent verantwoordelijk voor veel verschillende onderwerpen, zoals:
–    Eerste aanspreekpunt van het bedrijf, jij neemt de telefoon aan en ontvangt klanten; 
–    Structuur in werkprocessen brengen en deze borgen; 
–    Organiseren en notuleren van werkoverleggen en bijeenkomsten; 
–    Reizen, visumaanvragen, hotels boeken en autohuur regelen;
–    Facilitaire zaken (schoonmaak, onderhoud van twee panden, telefonie en kantoorinrichting);
–    Personeelsadministratie, salarisadministratie en urenregistratie; 
–    Verzekeringen;
–    Logistiek i.s.m. operations afdeling;
–    Inzicht geven d.m.v. diverse rapportages en het bijhouden van een dashboard.

Daarnaast ondersteun je met name de directeur zodat zij zich kan focussen op haar taken. Zo doe je de juridische en redactionele controle van contracten en pak je andere ondersteunende taken op die je ziet liggen en kan overnemen van de directeur en jouw collega’s. Gaandeweg zal jouw rol zich steeds meer uitbreiden, naarmate meer taken naar je toe komen. Dit betekent ook dat je steeds meer leiding zult geven aan het team, overzicht houdt over en eindverantwoordelijk bent voor het reilen en zeilen binnen het bedrijf. 

Naast jouw dagelijkse taken, ben je continu alert op mogelijke verbeteringen. De organisatie heeft een groot groeipotentieel waar ook de interne organisatie in mee moet ontwikkelen. Vanuit dat perspectief zie jij wat nodig is, denk je mee, heb je ideeën, neem je initiatief en ben je aanjager bij het implementeren van veranderingen. 

Bij alle communicatie, zowel intern als extern, is de voertaal Engels. 

ED-Projects biedt jou deze veelzijdige baan binnen een enthousiast, gepassioneerd en gezellig team bij een dynamisch en innovatief bedrijf.  

Standplaats: Heerhugowaard

   

Voor de volledige vacature zie: //www.metier.nl/vacatures/officemanager-pa-24-40-uur/

Even if we do not have a current vacancy that matches your skill set or ambitions, we believe it is still important to meet people interested in working here. Let us know what you think you could offer us for we might be looking for you!

Please send an email to info@ed-projects.com